【善工家园】发票报销的注意事项

费用报销，是每个单位都存在的业务。

它好似一面镜子，可以照见单位管理的方方面面。

每个单位组织为了加强内部管理，

合理控制费用支出，规范财务报销行为，

相应地都有自己的财务报销制度。

食物采购、电话费、办公费、资料费等，当这些费用产生之后，必不可少的一项工作便是报销。

善工家园日常费用报销过程中使用较多的发票种类主要是增值税普通发票、增值税电子普通发票、通用机打发票、通用定额发票等。

当我们取得外部原始发票时，首先便是查验发票的真伪。

目前，全国所有税务机关均在网上开通了查询发票的功能，可以在各级税务网站上找到查询发票的入口，根据发票的类型输入相应的发票代码、发票号码以及验证码等相关信息后查询。

同时，也可以拨打12366纳税服务热线进行查询。除了查验发票的真伪，我们还需要注意以下事项：

                      01

发票中付款方全称应与民办非企业登记证书的名称一样，不能简称代替。

故善工家园开具的发票抬头为成都市武侯区善工家园助残中心，

同时，根据2017年7月1日发票新规定，

开发票必须填报填上18位统一社会信用代码（同为纳税识别号）。

                      02

取得的发票上必须加盖发票专用章，发票专用章为椭圆形样式，发票上加盖财务章或公章无效。

                      03

发票上的所有项目都应在开具时一次性如实填写，不得接收票面信息不全或不清晰的发票。

                      04

发票必须是发票联或报销联，存根联、发货联、记账联不能作为报销单据。

                      05

发票不得变更品名和金额（不能笼统开办公用品、材料、日用品、食品、劳保、必须开清单）

                      06

自2018年1月1日起，纳税人通过增值税发票管理新系统开具增值税发票（包括：增值税专用发票、增值税普通发票、增值税电子普通发票）时，

商品和服务税收分类编码对应的简称会自动显示并打印在发票票面“货物或应税劳务、服务名称”或“项目”栏次中。

                      07

发票的基本构成要素必须填写正确、齐全，主要包括：开票时间、经济内容、单价、规格、数量、金额，小写金额、大写金额等等。

                      08

电子发票不能重复打印，防止重复报销。

说在最后的话

发票是记录一个单位经济业务发生的原始凭证，

也是税务、财政、审计等部门检查的重点项目。

因此，发票的完整性、合法性、真实性、正确性也成了财务报销的关注点。

单位对原始发票及其报销程序的审核严格、规范，

一是为了保证财务核算与实际经济业务相符，

二是为了规避税务风险。

同时，能让我们在财务工作中更加顺利，

避免财务漏洞及因为发票问题带来的损失。

整理：钱晨